Administrative Bibliotheksfachkraft für Formalerschließung (w/m/d)

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der Katalogisierungsabteilung der zentralen Einrichtung Universitätsbibliothek wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

Administrative Bibliotheksfachkraft für Formalerschließung (w/m/d)

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 18.894,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa

Befristung:   befristet auf die Dauer der Vertretung der Stelleninhaberin (längstens bis 10. September 2028)

Bewerbungsfrist: bis 5. Februar 2025

Kennung: 876/24

• Formale Erfassung (Katalogisierung bzw. Erfassung der bibliografischen Daten) und Bearbeitung der Neuzugänge an Medien auf Grundlage der innerhalb des Österreichischen Bibliothekenverbundes (OBV) geltenden Regelwerke:
  • RDA (Resource Description and Access, aktuelles Regelwerk zur Katalogisierung)
  • RAK (Regeln für die alphabetische Katalogisierung; Vorgänger der RDA)
  • MARC21 (Machine-Readable Cataloging, bibliografisches Datenformat)
  • RNAB (Ressourcenerschließung mit Normdaten in Archiven und Bibliotheken für Personen-, Familien-, Körperschaftsarchive und Sammlungen
• Formale Erfassung und Inventarisierung von Tauschmedien sowie die Wartung der elektronischen Plattform ELTAB (Elektronische Tauschbörse für Bibliotheken)
• Durchführung von Benutzer:innen-Schulungen
• Mitarbeit im Servicebereich (Entlehn-/und Informationsschalter)
• Dienstzeiten: Bereitschaft zur 5-Tage-Woche

• Matura bzw. der Matura gleichzusetzende Reifeprüfung
• Kenntnisse der im Österreichischen Bibliothekenverbund geltenden Regelwerke und Formate zur formalen Erschließung von Medien (RDA, RAK, MARC21, RNAB)
• Kenntnisse der Geschäftsgangs-Module eines im deutschsprachigen Raum eingesetzten Bibliotheksverwaltungssystems (z.B. ALMA) sowie Kenntnisse der bibliografischen Hilfsmittel, die z.B. von der DNB und vom BVB angeboten werden
• Kenntnisse über Discovery-Systeme sowie bibliotheksspezifische elektronische Nachweis- und Datensysteme (z.B. Primo bzw. surf@UBK; KVK [Karlsruher Virtueller Katalog])
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft für Weiterbildung und Selbststudium
• Exaktheit
• Bereitschaft zur 5-Tage-Woche
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen Bibliotheksdienst in wissenschaftlichen Bibliotheken bzw. abgeschlossener FH-Studiengang für Informationsberufe oder einschlägige Berufserfahrung
• Logisches und vernetztes Denken in Hinblick auf die sich im abteilungs- und institutionen-übergreifenden Bearbeitungsprozess auftuende mehrschichtige Katalogisierungsebene
• Fremdsprachenkenntnisse

Das Angebot:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.349,60 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.496,90 brutto (R1) erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport
• Kollegiale Arbeitsbedingungen und wertschätzenden Umgang im Team der Bibliothek

Die Bewerbung:

Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 876/24 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „Für diese Stelle bewerben“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 5. Februar 2025 vorliegen.

Nähere Auskünfte erteilt zur konkreten Stellenausschreibung Bibliotheksdirektorin Lydia Zellacher (lydia.zellacher@aau.at)  oder Ingrid Bluch, Leiterin der Katalogisierungsabteilung (ingrid.bluch@aau.at). Allgemeine Informationen zur Universität als Arbeitgeberin finden sich unter www.aau.at/jobs/information. Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.